Administratif
Je prends en charge votre quotidien administratif
Administration
- Gestion des mails, courrier et des
- Trie et organisation des informations
- Gestion des agendas et des rendez-vous
- Prise de messages et suivi des demandes
- Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
Facturation et suivi administratif
- Préparation et envoie des factures
- Suivi des règlements et relances clients
- Suivi des achats, fournisseurs, contrats, abonnements
- Gestion des notes de frais
- Mise à jour des fichiers administratifs
Documents et classement
- Tri, classement, archivage des documents
- Organisation des dossiers informatiques
- Mise à jour et centralisation des documents
- Création d'une organisation simple pour retrouver facilement l'information
- Centralisation des informations importantes
Suivi du quotidien
- Suivi des tâches et des dossiers
- Suivi les échéances
- Relance les personnes concernées
- Mise en place de tableaux de suivi